Jak skonfigurować eksport produktów z BaseLinker do Automa.Net?
Jakub Lewicki
Ostatnia aktualizacja: 6 miesięcy temu
Automatyzacja przesyłania stanów magazynowych to klucz do sprawnej sprzedaży. Dzięki poniższej instrukcji skonfigurujesz dedykowany plik eksportu w systemie BaseLinker, który pozwoli na błyskawiczną integrację Twojej oferty z platformą Automa.Net.
Krok 1: Rozpoczęcie konfiguracji w BaseLinker
- Zaloguj się do panelu BaseLinker.
- Z menu bocznego wybierz zakładkę Produkty, a następnie Import/Eksport.
- Przejdź do zakładki Eksport i kliknij zielony przycisk + Dodaj nowy eksport.
- W polu nazwy wpisz rozpoznawalny tytuł, np. Eksport Automa.Net.

Krok 2: Ustawienie struktury pliku (Sekcja [ROOT])
- Z listy „Tagi dla tej sekcji” (po prawej stronie) znajdź i kliknij tag [PRODUKT].
- Powinien on pojawić się w polu tekstowym. To absolutna podstawa, która informuje system, że eksport dotyczy konkretnych pozycji produktowych.

Krok 3: Mapowanie danych (Sekcja [PRODUKT])
To najważniejszy etap. Plik musi zawierać dokładnie 19 kolumn w ściśle określonej kolejności.
Kluczowe zasady formatowania:
- Stała kolejność: Musisz zachować kolejność 19 kolumn. Jeśli nie posiadasz danych dla którejś z nich, zostaw puste cudzysłowy: "".
- Cudzysłów i separator: Każdy tag lub wartość musi być w cudzysłowie " ", a pola rozdzielone przecinkiem , np
"[produkt_nazwa]","[produkt_producent_nazwa]","[ilosc]", - Cena i Waga: Wymagają dopisania jednostki po dwukropku, np. "[cena]:EUR" lub "[waga]:kg".
- Stałe wartości: Jeśli chcesz, aby każde pole miało tę samą wartość (a nie masz jej w BaseLinkerze), wpisz ją bezpośrednio w cudzysłów, np. "New Factory Sealed".
- Niestandardowe tagi: Jeśli Twoje dane (np. marka lub status) są zapisane pod innymi tagami niż domyślne, użyj właściwego tagu (np. [parametr=Marka] lub [parametr=Availability]).
- Znak nowej linii: Po uzupełnieniu wszystkich kolumn, na samym końcu kodu musisz nacisnąć klawisz Enter, aby kursor przeszedł do nowej linii.
Lista kolumn (zachowaj tę kolejność):
- Part_Number (MPN)* - (Wymagane: domyślnie "[produkt_nazwa]" lub Twój tag)
- Brand* - (Wymagane: domyślnie "[produkt_producent_nazwa]" lub Twój tag)
- QTY* - (Wymagane: domyślnie "[ilosc]")
- Description - "[opis]"
- Price (Net, without TAX/ VAT) - "[cena]:EUR" (pamiętaj o walucie!)
- Category - "[produkt_kategoria_nazwa]"
- Alternative_part_number - (jeśli posiadasz, wstaw tag, jeśli nie: "")
- Product_condition - (np. "New Factory Sealed" lub tag [parametr=Stan])
- Weight - "[waga]:kg" (pamiętaj o jednostce!)
- Webshop_URL - (jeśli posiadasz, wstaw tag, jeśli nie: "")
- Datasheet_URL - (jeśli posiadasz, wstaw tag, jeśli nie: "")
- Image_URL - "[zdjecie_1]"
- Ships In (in business days) - (wpisz stałą wartość np. "1" lub tag)
- Warranty (Months) - (wpisz stałą wartość np. "12" lub tag)
- Custom_1 - ""
- Custom_2 - ""
- SKU - "[produkt_sku]"
- GTIN / UPC / EAN - "[produkt_ean]"
- availability_status - (Statusy: in_stock, external, backorder lub tag np. [parametr=Availability])
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, Twoje tagi nie mapują się poprawnie lub eksport nie działa tak, jak powinien - jesteśmy do Twojej dyspozycji: [email protected]
Gotowy przykładowy wzór do skopiowania:
Wklej poniższy kod do pola Kod sekcji [PRODUKT] i dostosuj tagi do swojej bazy.
Pamiętaj o kliknięciu ENTER na samym końcu!
"[produkt_nazwa]","[produkt_producent_nazwa]","[ilosc]","[opis]","[cena]:EUR","[produkt_kategoria_nazwa]","","[parametr=Stan Produktu]","[waga]:kg","","","[zdjecie_1]","1:1","12","","","[produkt_sku]","[produkt_ean]","[parametr=Availability]"

Krok 4: Zapis i automatyzacja
Po uzupełnieniu kodów kliknij przycisk Zapisz na dole strony. Teraz masz dwie drogi, aby przekazać te dane do Automa.Net:
Opcja A: Link do eksportu (Najprostsza)
- Na liście eksportów, przy nowym szablonie, kliknij trzecią ikonę: „Utwórz link do eksportu”.
- W wyskakującym okienku kliknij Zapisz.
- Twój unikalny link pojawi się na samym dole listy w sekcji Eksporty cykliczne. Skopiuj go i przekaż nam, abyśmy połączyli go z systemem.

Opcja B: Automatyczna wysyłka na FTP (Zalecana dla pełnej automatyzacji)
Jeśli wolisz, aby plik sam trafiał na nasz serwer:
- Przejdź do sekcji Eksporty cykliczne i kliknij Dodaj eksport cykliczny.
- Wybierz opcję Eksportuj do FTP/SFTP.
- Wpisz dane serwera (znajdziesz je w panelu Automa.Net w zakładce My Inventory -> Upload):
- Adres serwera: ftp.automa.net:21
- Login: Twój username
- Hasło: Twoje password
- Wybierz dni oraz godziny wysyłki i kliknij Zapisz.

Gotowe! Twoja oferta będzie teraz regularnie aktualizowana na platformie Automa.Net. W razie problemów z mapowaniem tagów, nasz zespół wsparcia służy pomocą.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, Twoje tagi nie mapują się poprawnie lub eksport nie działa tak, jak powinien – jesteśmy do Twojej dyspozycji: [email protected]
Nasz zespół pomoże Ci skonfigurować plik tak, aby Twoja sprzedaż na Automa.Net przebiegała bez zakłóceń!
Nasz zespół pomoże Ci skonfigurować plik tak, aby Twoja sprzedaż na Automa.Net przebiegała bez zakłóceń!
